Una Guía Completa: Cómo crear el horario perfecto para el día de tu Boda

Introducción:

El día de tu Boda es uno de los eventos más especiales de tu vida, lleno de alegría, amor e innumerables momentos hermosos. Para asegurarte de que todo va sobre ruedas, es crucial crear un horario bien organizado y eficiente. Una buena planificación para el día de la Boda te ayudará a gestionar tu tiempo de forma eficaz y a disfrutar plenamente de cada momento precioso. En este artículo te proporcionaremos una guía paso a paso para ayudarte a crear el horario perfecto para el día de tu Boda.

Paso 1: Arranca pronto y comunícate:

Empieza por las primeras fases del proceso de planificación. Lo ideal sería iniciar a trabajar en el horario del día de tu Boda al menos unos meses antes del gran día. Esto te dará tiempo de sobra para hacer los ajustes necesarios y comunicarte con todos los proveedores, invitados de la Boda y participantes importantes.

Paso 2: Define las prioridades:

Antes de entrar en detalles, siéntate con tu pareja y hablen de sus prioridades para ese día. Qué acontecimientos, momentos y rituales son más importantes para los dos. Comprender sus prioridades les ayudará a distribuir el tiempo y a garantizar que el programa refleje su visión y sus deseos.

Paso 3: Asigna tiempo a los eventos clave:

Identifica los momentos y actividades clave que tendrán lugar el día de tu Boda, como la ceremonia, la hora del brindis, la recepción, los discursos, el corte del pastel y el primer baile. Dedica tiempo suficiente para cada uno de estos eventos, teniendo en cuenta factores como el tiempo de desplazamiento, la preparación y la transición entre actividades. ¿Te imaginas poder ahorrarte los tiempos de traslado? En Las Nubes tienes tu sesión fotográfica, civil, misa y recepción en un solo lugar. 

Paso 4: Consulta con los proveedores:

Ponte en contacto con los proveedores de tu Boda, como el fotógrafo, juez, pirotecnia, decoración, maquillaje y el DJ/grupo musical. Coméntales sobre el calendario y el programa para asegurarte de que están bien informados y pueden planificar en consecuencia. Su opinión puede ser muy valiosa para ultimar los detalles y hacer los ajustes necesarios en el calendario.

Paso 5: Considera el tiempo de preparación:

Prepararte el día de tu Boda es una parte importante de la experiencia. Calcula el tiempo necesario para peinarte, maquillarte y vestirte. Comunica este horario a tu círculo nupcial, asegurándote de que todos son conscientes de sus respectivas funciones y franjas horarias. Un buen consejo es hacer un chat grupal donde puedas compartir información relevante a todos los involucrados en la organización de tu Boda. Deja un margen de tiempo para retrasos inesperados, de modo que la preparación sea una experiencia relajada. 

Paso 6: Ten en cuenta el tiempo de viaje:

Si el lugar de la ceremonia y el de la recepción son diferentes, o si has planeado sesiones de fotos en varios lugares, ten en cuenta el tiempo de viaje. Considera un margen para el posible tráfico, el estacionamiento y otros probables retrasos a la hora de elaborar el programa. Añade un poco de tiempo extra asegurando una transición tranquila entre los lugares.

Paso 7: Incorpora pausas y tiempo de descanso:

Los horarios en el día de tu Boda pueden ser intensos, y es importante reservar algo de tiempo para las pausas y la recarga de energías. Planifica pequeños descansos a lo largo del día para recuperar el aliento, refrescarte y disfrutar de momentos de tranquilidad con tu pareja. Estos descansos te ayudarán a mantenerte con energía y plenamente presente durante toda la celebración. Pregunta por la disponibilidad en Casa de la Novia, un lugar ideal para descansar y pasar el rato.

Paso 8: Comparte el horario:

Una vez finalizado el programa de tu Boda, compártelo con todas las partes implicadas. Proporciona un calendario detallado a los familiares y participantes clave. Además, asegúrate de que el coordinador del lugar de celebración y el organizador de tu Boda (si cuentas con uno, se encargará el equipo de opraciones) tengan una copia del programa, es muy importante que estos dos últimos personajes mantengan una comunicación activa previo y durante el evento. Recuerda que la claridad a la hora de comunicar garantiza que todos estén de acuerdo y puedan desempeñar sus funciones.

Paso 9: Sé flexible:

Aunque tener un horario bien estructurado es crucial, es igualmente importante ser flexible y adaptable. Los días de Boda pueden traer sorpresas y cambios de última hora, acéptalos y recuerda que lo más importante es celebrar su amor. Mantén la calma, sigue la corriente y disfruta de cada momento.

Conclusión:

Elaborar un programa bien pensado para el día de tu Boda, es una parte esencial para garantizar una celebración agradable y disfrutar de cada momento. Si empiezas con tiempo, defines tus prioridades, y te comunicas eficazmente con los proveedores y los participantes, podrás crear un programa que refleje tu visión y permita que los eventos fluyan con naturalidad. Acuérdate de asignar tiempo a los momentos especiales, de tener en cuenta el tiempo de preparación y de viaje, de hacer pausas para descansar y de compartir el programa con todos los participantes. La elección del lugar es clave en la organización, optar por uno que te ofrezca la mayor comodidad y facilidad de gestión es lo ideal. Sé flexible y acepta cualquier sorpresa que pueda surgir, teniendo en cuenta que la verdadera esencia del día de tu Boda es la celebración del amor. Con un horario bien organizado, podrás sumergirte por completo en los momentos de alegría y crear recuerdos maravillosos de tu gran día. 

Si llegaste hasta acá y aún tienes dudas de cómo preparar el horario del día de tu boda, te recomendamos checar nuestro artículo dedicado a los Organizadores de Boda, importantísimos personajes en la planeación de tu gran día. ¿Necesitas una recomendación? Nosotros te ayudamos.